چرا باید اسم کسب و کارتان را حتما ثبت کنید؟

چرا نام کسب و کار را باید ثبت کرد؟

دلایلی که ثبت برند را ضروری می‌کند:

• جلوگیری از کپی‌برداری یا سوءاستفاده رقبا
• اعتبار و اعتمادسازی در بین مشتریان
• امکان اعطای نمایندگی، فرانچایز یا واگذاری برند
• افزایش ارزش دارایی‌های نامشهود شرکت
• امکان حضور در بازارهای بزرگ‌تر یا صادرات

 شرایط لازم برای ثبت برند در ایران

قبل از اقدام به ثبت برند، باید مطمئن شوید شرایط پایه‌ای را دارید

• سکونت یا شخصیت حقوقی ایرانی
• داشتن مجوز فعالیت مرتبط با حوزه‌ای که برند برای آن درخواست می‌شود
• داشتن حساب ثنا و شناسه معتبر
• برند انتخابی نباید مشابه یا تقلیدی برندهای موجود باشد
• عدم استفاده از عبارات ممنوعه، نام کشورها، نمادهای عمومی یا اشکال گرافیکی غیرمجاز

 مدارک مورد نیاز ثبت برند

مدارک دقیق بسته به اینکه شما فرد حقیقی باشید یا حقوقی، کمی متفاوتند. از محتوای کاج ثبت برداشت می‌شود که مدارک پایه چنین‌اند:

برای اشخاص حقیقی:

• کپی شناسنامه و کارت ملی
• مجوز فعالیت (کسب یا تولید یا هر مجوز مرتبط)
• گواهی امضا رسمی
• اطلاعات تماس، آدرس، کد پستی
• اگر برند به حروف لاتین باشد، ارائه کارت بازرگانی

برای اشخاص حقوقی / شرکت‌ها:

• کپی شناسنامه و کارت ملی شرکا و مدیران مجاز به امضا
• آگهی تأسیس شرکت / مدارک شرکت
• مجوز فعالیت مطابق زمینه کاری شرکت
• گواهی امضا رسمی
• آدرس محل فعالیت با کد پستی
• اگر برند لاتین باشد، کارت بازرگانی نیاز است

همچنین باید علامت (لوگو یا نماد) برند را به صورت تصویر با کیفیت آپلود کنید و مشخصات رنگ‌ها، شکل‌ها و توضیح اجزای آن را در فرم اظهارنامه وارد نمایید.

مراحل ثبت برند: گام به گام

در ادامه، مراحل ثبت برند به زبان ساده و کاربردی آورده شده

 مدت زمان ثبت برند

معمولاً زمان میانگین کامل شدن ثبت برند حدود ۴۵ روز کاری است.

هزینه ثبت برند و زمان لازم

بر اساس داده‌های منتشر شده در محتوای کاج ثبت:

• هزینه ثبت برند متفاوت است؛ برای اشخاص حقیقی مبلغ کمتری نسبت به حقوقی پرداخت می‌شود.
• هزینه حق‌الثبت برای هر طبقه برند برای ثبت برند شخصی 1 میلیون تومان برای هر طبقه و برای حقوقی 3 میلیون تومان است.
• برند ثبت ‌شده اعتبار ۱۰ ساله دارد و برای تمدید آن باید قبل از انقضاء اقدام کنید.
• روند بررسی اداری، انتشار آگهی و نهایی کردن فرآیند معمولاً همه با هم در بازهٔ حدود ۴۵ روز کاری انجام می‌شوند.

نکات مهم و توصیه‌ها هنگام ثبت برند

برای اینکه فرآیند ثبت برندتان با موفقیت و بدون مشکل طی شود، نکات زیر را جدی بگیرید:

• نام انتخابی باید متمایز و غیرتکراری باشد یعنی قبل از هر چیزی باید استعلام برند قبل از ثبت از سامانه مالکیت معنوی را انجام دهید.
• برند شما نباید مشابهی به برندهای موجود داشته باشد
• اگر برند به زبان لاتین باشد، کارت بازرگانی مورد نیاز است
• علائم تصویری (لوگو) را با کیفیت بالا و فرمت مناسب آپلود کنید
• مدارک هویتی و مجوزها باید رسمی و معتبر باشند
• به هشدارها و اصلاحات احتمالی کارشناسان توجه کرده و سریع پاسخ دهید
• هزینه آگهی در روزنامه و سایر هزینه‌های جانبی را در بودجه پیش‌بینی کنید
• پیش از اقدام، اگر سردرگم هستید، از مشاوره حقوقی یا ثبتی استفاده کنید

مزایا و دستاوردهای ثبت برند

ثبت برند به کسب‌وکار شما فواید زیادی می‌آورد، از جمله:

• حمایت قانونی در برابر سوءاستفاده‌کنندگان
• افزایش اعتبار و اعتماد در بازار
• افزایش ارزش دارایی‌های فکری
• امکان واگذاری یا انتقال برند
• سخت‌تر شدن رقابت ناسالم و جلوگیری از کپی‌برداری

جمع‌بندی و راهنمای شروع

ثبت برند فرآیندی نسبتاً استاندارد اما جزئیات مهمی دارد. 

1. مشخص کنید می‌خواهید به شکل حقیقی یا شخص حقوقی برند را ثبت کنید
2. نام برند را با دقت انتخاب و استعلام کنید
3. مدارک مورد نیاز را آماده نمایید
4. اظهارنامه را در سامانه مالکیت معنوی وارد و مدارک را آپلود کنید
5. هزینه مربوطه را پرداخت و نامه خود را پیگیر باشید
6. پس از تأیید، برند شما رسمی شده و به شما سند آن تحویل می‌شود

اگر در هیچ مرحله‌ای شک دارید یا وقت کافی برای پیگیری ندارید، استفاده از یک موسسه ثبتی معتبر مثل kajsabt.com می‌تواند کمک بزرگی باشد — به شرطی که شفافیت، صداقت و تجربه را اصل کار خود قرار داده باشند.