اجباری شدن تایید عضویت اعضای هیئت مدیره در سامانه کاتب
در راستای اجرای طرح‌های دولت الکترونیک و تسهیل در ارائه خدمات عمومی، سامانه کاتب نقش کلیدی در مدرن‌سازی فرآیندهای ثبتی کشور ایفا می‌کند. یکی از جدیدترین تغییرات اجرایی که توسط این سامانه معرفی شده، الزام اعضای هیئت مدیره شرکتها به تأیید عضویت خود در سامانه است. این فرآیند دیجیتالی، نه تنها کاهش بروکراسی اداری را به دنبال دارد، بلکه به افزایش شفافیت و کاهش تخلفات نیز کمک می‌کند.
بر اساس گزارش موسسه ثبت شرکت میزان از اداره ثبت شرکتها، از این پس تمامی اعضای هیئت مدیره شرکتها باید عضویت خود را به صورت الکترونیکی در سامانه کاتب تأیید کنند. این تأییدیه به این صورت انجام می‌شود که پس از ثبت تغییرات شرکت در ساختار هیئت مدیره یک شرکت، پیامکی به شماره تلفن همراه اعضا ارسال می‌شود. این پیامک شامل اطلاعات لازم و لینک دسترسی به سامانه است. اعضا با ورود به این سامانه و تکمیل مراحل مشخص‌شده، عضویت خود را تأیید می‌کنند.
سامانه کاتب، به عنوان یک پلتفرم جامع دیجیتالی، امکانات متنوعی برای انجام امور ثبتی فراهم کرده است. این سامانه به کاربران امکان می‌دهد که در هر زمان از شبانه‌روز، به خدماتی همچون ثبت شرکتها، استعلام اسناد رسمی، و حتی امور مرتبط با ازدواج و طلاق دسترسی داشته باشند. با این تحول جدید، انتظار می‌رود که فرآیندهای ثبت شرکتها و تأییدیه‌های مربوط به آن‌ها، با سرعت و دقت بیشتری انجام شود.
مقامات مربوطه اعلام کرده‌اند که این اقدام با هدف شفاف‌تر کردن ساختارهای حقوقی شرکتها و جلوگیری از هرگونه تخلف در این زمینه انجام شده است. پیش از این، بسیاری از فرآیندهای ثبت شرکتها و تأیید عضویت‌ها به صورت کاغذی انجام می‌شد که علاوه بر زمان‌بر بودن، امکان ایجاد خطا یا سوءاستفاده در برخی موارد را نیز افزایش می‌داد. اکنون با دیجیتالی شدن این فرآیندها، تمامی مراحل به صورت الکترونیکی و با شفافیت بالا قابل پیگیری است.
سامانه کاتب همچنین به گونه‌ای طراحی شده است که افراد با کمترین دانش فنی نیز بتوانند به راحتی از خدمات آن استفاده کنند. رابط کاربری ساده و امکان دریافت پشتیبانی آنلاین، از جمله ویژگی‌هایی است که این سامانه را برای کاربران جذاب کرده است. با اجرایی شدن این طرح، زمان مورد نیاز برای انجام امور ثبتی به شدت کاهش یافته و کاربران می‌توانند از هر نقطه‌ای، بدون نیاز به مراجعه حضوری، امور خود را پیگیری کنند.
از دیگر امکانات سامانه کاتب می‌توان به ثبت مالکیت معنوی و انجام امور مرتبط با انحلال یا تغییرات شرکتها اشاره کرد. این سامانه با هدف ارائه خدمات یکپارچه و کاهش هزینه‌های اداری طراحی شده است. با توجه به استقبال گسترده از این سامانه، پیش‌بینی می‌شود که در آینده نزدیک، بسیاری از دیگر خدمات حقوقی و ثبتی نیز از طریق این سامانه ارائه شوند.
در مجموع، اجرای این طرح نه تنها به نفع شرکتها و کاربران است، بلکه می‌تواند به افزایش اعتماد عمومی به سیستم ثبتی کشور نیز کمک کند. مدرن‌سازی فرآیندهای اداری، کاهش هزینه‌ها، و جلوگیری از تخلفات، از جمله مزایای اصلی این اقدام است. سامانه کاتب به عنوان نماد تحول دیجیتالی در کشور، نشان‌دهنده گامی بزرگ در مسیر توسعه و پیشرفت فناوری اطلاعات در حوزه حقوقی است.
