برای گرفتن مجوز دفتر پیشخوان دولت باید به کجا مراجعه کنیم؟

از آنجا که اداره دفاتر پیشخوان دولت با بخش خصوصی است، کلیه افراد واجد شرایط می توانند پس از تهیه مدارک مورد نیاز، برای اخذ مجوز و تاسیس این دفاتر اقدام کنند. اما شرایط و مدارک مورد نیاز برای اخذ مجوز و تاسیس دفتر پیشخوان دولت چیست؟ در ادامه این مقاله قصد داریم به بررسی شرایط و مدارک لازم برای تاسیس دفتر پیشخوان دولت و همچنین مدت زمان اعتبار آن بپردازیم.

 شرایط اخذ مجوز دفتر پیشخوان

کلیه خدمات الکترونیکی دستگاه های اجرایی توسط دفاتر پیشخوان دولت ارائه می شود. شخص متقاضی برای احداث این دفاتر باید از شرایط زیر برخوردار باشد:

• اخذ پروانه دفتر پیشخوان دولت: دولت در مناطق شهری برای شرکت ها (اشخاص حقوقی غیر دولتی) این پروانه را صادر می کند و در مناطق روستایی با شخص حقیقی هم امکان پذیر است.. همچنین شخص حقوقی باید در ایران به ثبت رسیده باشد.
• موضوع فعالیتی که در اساسنامه برای شرکت مشخص شده، باید با موضوع پروانه مرتبط باشد.
• اعتقاد به دین اسلام یا یکی از ادیان رسمی شناخته شده در قانون اساسی ایران.
• دارا بودن تاییدیه صلاحیت فردی از حراست وزارت ارتباطات و فناوری کشور.
• دارا بود حداقل 50 متر فضا (دارای کاربری مجاز) برای تاسیس دفتر پیشخوان دولت در شهرها و 30 متر در روستاها
• عدم سوء پیشینه کیفری موثر که به محرومیت از حقوق اجتماعی منجر شده باشد.
• عدم بدهی مالیاتی و بیمه ای
• نداشتن بدهی قطعی معوق بانکی
• داشتن حداقل مدرک کارشناسی
• اشتغال نداشتن در دستگاه های اجرایی
• داشتن گواهی پایان خدمت یا معافیت دائم
• نداشتن شهرت به فساد و اعتیاد به مواد مخدر
• تابعیت جمهوری اسلامی ایران

 مراحل گرفتن مجوز دفتر پیشخوان دولت

 همانطور که در قسمت قبل مورد اشاره قرار گرفت، مجوز دفاتر پیشخوان دولت تنها به اشخاص حقوقی غیر دولتی اعطا می شود. پس افراد متقاضی تاسیس دفتر پیشخوان دولت، باید ابتدا روند قانونی ثبت شرکت را طی کنند. ثبت شرکت هم به صورت حضوری (مراجعه به اداره ثبت شرکت ها) و هم به صورت آنلاین و غیر حضوری (از طریق سایت جامع ثبت شرکت ها) امکان پذیر است. در مرحله بعد فرد متقاضی باید وارد درگاه ملی مجوزهای کشور (سام) به آدرس sam.g4b.ir شده و برای اخذ مجوز اقدام کند. با ورود به این سامانه، می توانید با کلیه مواردی که برای راه اندازی هر نوع کسب و کار از جمله دفاتر پیشخوان دولت نیاز است، آشنایی پیدا کنید.

کافی است آدرس سامانه را سرچ کرده و عبارت (پیشخوان) را در تب جستجوی بالای صفحه سرچ کنید. سپس در بخش (مشاهده جزئیات)، میتوانید کلیه اطلاعات راجع به اخذ مجوز دفتر پیشخوان را مطالعه کنید. پس از احراز هویت در سامانه، می توانید برای دریافت مجوز اقدام کنید. برای این کار به ترتیب گزینه های خدمات الکترونیک، ارائه مجوزهای مربوط به خدمات پستی، ارتباطی و فناوری اطلاعات و در نهایت صدور پروانه دفاتر پیشخوان خدمات را انتخاب کنید. سپس وارد بخش اشخاص حقیقی/ حقوقی شده و اطلاعات خواسته شده (شماره شناسنامه، تاریخ تولد، تابعیت و...) را تکمیل کنید. سپس گزینه دفتر پیشخوان خدمات را انتخاب کرده و بقیه مراحل را طی کنید. توجه داشته باشید که بهره مندی از خدمات این سامانه، منوط به ثبت نام در آن است.

شرایط تاسیس دفتر پیشخوان

 دفاتر پیشخوان از نظر طراحی نمای بیرونی و چیدمان تجهیزات فنی و اداری باید شرایط زیر را دارا باشند:

• حداقل 40 درصد از فضای دفتر به مراجعین اختصاص یابد.
• فضای کافی برای قرار دادن تجهیزات اداری و فنی و محلی برای متصدیان دفتر وجود داشته باشد.
• ارائه خدمات به افراد معلول، سالمند و جانبازان امکان پذیر باشد.
• تابلوی دفتر باید طبق نمونه های اعلام شده از سوی سازمان و دارای آرم، نوشته و رنگ مشخص باشد.

تجهیزات اداری و فنی که برای تاسیس دفتر پیشخوان دولت لازم است، موارد زیر را شامل می شوند:

• دارا بودن پیشخوان برای ارائه خدمات به مراجعان.
• وجود صندلی به تعداد کافی برای استفاده مراجعان.
• تجهیزات اداری و رایانه ای، خطوط ارتباطی و دیتای متناسب با نوع و میزان خدماتی که ارائه می گردد.
• وجود دوربین مداربسته مطابق با استانداردهای مشخص شده توسط اداره اماکن نیروی انتظامی.
• کپسول آتش نشانی و وسایل سرمایشی و گرمایشی.

مدارک گرفتن مجوز دفتر پیشخوان دولت

 از جمله مدارکی که برای گرفتن مجوز دفتر پیشخوان دولت لازم است، می توان به موارد زیر اشاره کرد:

• کپی کلیه صفحات مدارک شناسایی (کارت ملی و شناسنامه) و کپی کارت پایان خدمت مدیران شرکت.
• کپی سند مالکیت یا اجاره نامه دفتر پیشخوان (دفاتر شهری حداقل 50 متر و دفاتر روستایی حداقل 20 متر) همراه با تاییدیه اداره اماکن نیروی انتظامی.
• مدرک لیسانس مدیران شرکت
• کلیه صفحات اساسنامه شرکت
• عکس رنگی 3 در 4 مدیران شرکت
• کپی آگهی تاسیس، روزنامه رسمی و آخرین ثبت تغییرات شرکت
• گواهی عدم اعتیاد و عدم سوء پیشینه مدیران شرکت طی سه ماه اخیر.
• آدرس دقیق، کد پستی، فاکس و شماره تلفن دفتر شرکت.
• گواهی عدم بدهی بیمه ای، مالیاتی و بانکی شرکت.
• حق امتیاز صدور پروانه دفتر پیشخوان خدمات دولت

زمان لازم برای صدور مجوز از زمان تایید مدارک

150 روز کاری بعد از تکمیل مدارک

جمع بندی

 در این مقاله سعی کردیم تا حد امکان به بررسی شرایط مورد نیاز برای اخذ مجوز دفاتر پیشخوان دولت بپردازیم. به طور کلی سه دسته شرایط برای تاسیس دفاتر پیشخوان دولت وجود دارد که شامل شرایط مربوط به شخص متقاضی، دفتر مربوطه و تجهیزات اداری و فنی دفتر می باشد. پس از گذشت 150روز از تکمیل مدارک لازم، مجوز دفتر پیشخوان صادر می شود. مدت اعتبار این مجوز، 5 سال از تاریخ صدور است. افرادی که پروانه آنها به هر دلیلی (به جز تصمیم کمیته کشوری، رای مراجع قضایی یا تخلف) لغو شده، پس از سه سال مجددا می توانند برای دریافت پروانه اقدام کنند.

در صورتی که پس از مطالعه این مقاله سوالی راجع به روند اخذ مجوز دفتر پیشخوان داشتید، می توانید با کارشناسان موسسه کاج تماس بگیرید. موسسه ثبت کاج یکی از معتبرترین و خوشنام ترین موسساتی است که در زمینه ارائه خدمات مرتبط با ثبت شرکت فعالیت می کند.