اساسی ترین ترفند های ترخیص کالا از گمرک از زبان متخصصین

 ترخیص کالا از گمرک یکی از پیچیده ترین و حساس ترین مراحل در فرآیند تجارت بین المللی می باشد. این مرحله هرچند که  نیازمند زمان و هزینه بسیار است اما می تواند بر سودآوری و شهرت شرکت ها نیز تأثیرگذار باشد. برای کمک به تاجران و بازرگانان در این مقاله ترفندها و نکاتی ارائه شده است که توسط متخصصین حوزه گمرک و تجارت توصیه می شوند. با بهره گیری از این ترفندها می توانید فرآیند ترخیص کالا را سریع تر، آسان تر و کارآمدتر انجام دهید.

1. تسلط کامل بر قوانین و مقررات گمرکی

قوانین و مقررات گمرکی به طور مرتب تغییر می کنند و آگاهی کامل از آن ها برای جلوگیری از جریمه ها و تأخیر ها ضروری است. به عنوان مثال برخی از کالاها نیاز به مجوزهای خاصی دارند که اگر پیش از واردات آماده نشوند فرآیند ترخیص با مشکل مواجه خواهد شد. مطالعه دقیق قوانین گمرکی کشور مقصد و استفاده از منابع معتبر مانند وب سایت های رسمی گمرک به شما کمک می کند تا این قوانین را به روز نگه دارید.

2. استفاده از خدمات شرکت های ترخیص کالا

یکی از بهترین راهکارها برای تسریع روند ترخیص کالا، استفاده از خدمات شرکت های ترخیص حرفه ای است. این شرکت ها به دلیل تجربه و تخصص خود در انجام تشریفات گمرکی، می توانند بسیاری از موانع را از میان بردارند. آن ها با داشتن اطلاعات دقیق درباره فرآیندهای گمرکی، قوانین تعرفه ای و اسناد مورد نیاز، می توانند از بروز اشتباهات جلوگیری کنند و زمان ترخیص کالا را به طور قابل توجهی کاهش دهند.

3. آماده سازی دقیق و کامل مدارک

یکی از عوامل اصلی در تسریع فرآیند ترخیص کالا آماده سازی دقیق و بدون نقص مدارک است. مدارکی همچون پروفرما، بارنامه، گواهی مبدأ، پکینگ لیست و مجوز های خاص باید به طور کامل و صحیح ارائه شوند. هرگونه نقص یا اشتباه در این اسناد می تواند باعث تأخیر و حتی بازگشت کالا شود. بنابراین، پیش از ارسال مدارک به گمرک، بهتر است آن ها را چندین بار بررسی کنید.

4. انتخاب صحیح کد تعرفه (HS Code)

کد تعرفه یا HS Code یکی از مهم ترین عوامل در تعیین هزینه های گمرکی است. انتخاب نادرست این کد می تواند منجر به افزایش هزینه ها، جریمه های سنگین یا تأخیر در ترخیص کالا شود. متخصصان گمرکی توصیه می کنند که برای انتخاب صحیح کد تعرفه، از مشاوره کارشناسان این حوزه استفاده کنید تا تمامی تعرفه ها و هزینه ها به درستی محاسبه شوند.

5. همکاری موثر با سازمان های همکار

در فرآیند ترخیص کالا، همکاری با سازمان های مرتبط مانند قرنطینه، استاندارد، بهداشت و سازمان های نظارتی ضروری است. صدور مجوزهای لازم توسط این سازمان ها معمولاً زمان بر است، اما هماهنگی پیشگیرانه با آن ها می تواند این زمان را کاهش دهد. به عنوان مثال، پیش از واردات کالاهایی که نیاز به مجوز بهداشتی دارند، هماهنگی های لازم را انجام دهید تا کالاها سریع تر ترخیص شوند.

6. مدیریت انبار و جلوگیری از انباشت کالا

انبارها نقش مهمی در فرآیند واردات و ترخیص کالا دارند. مدیریت دقیق انبار و پیگیری مداوم کالاها از انباشت غیر ضروری و افزایش هزینه های انبارداری جلوگیری می کند. به ویژه در زمان های پر ترافیک، مانند پایان سال، توجه به وضعیت انبارها و هماهنگی با گمرک اهمیت بیشتری پیدا می کند.

7. برنامه ریزی دقیق و مدیریت زمان

زمان بندی مناسب یکی از کلیدهای موفقیت در ترخیص کالا است. در مواقعی مانند پایان سال یا فصل های پرتقاضا، حجم کاری گمرک افزایش می یابد و ممکن است ترخیص کالا بیشتر از حد معمول طول بکشد. برای جلوگیری از این مشکلات، از قبل برنامه ریزی کنید و سعی کنید کالاهای خود را در زمان های کم ترافیک ارسال کنید. همچنین، آماده سازی مدارک پیش از رسیدن کالا به گمرک می تواند زمان ترخیص را کوتاه تر کند.

8. پیگیری مداوم و ارتباط با گمرک

یکی از نکات حیاتی در ترخیص کالا، پیگیری مداوم مراحل مختلف است. با برقراری ارتباط مستمر با کارشناسان گمرک و اطلاع از وضعیت پرونده، می توانید از هرگونه تأخیر غیر منتظره جلوگیری کنید. این ارتباط می تواند شامل تماس های تلفنی، ایمیل یا مراجعه حضوری به گمرک باشد.

9. استفاده از تکنولوژی و سیستم های آنلاین

امروزه بسیاری از گمرک ها از سیستم های آنلاین برای ثبت و پیگیری اظهارنامه های گمرکی استفاده می کنند. استفاده از این سیستم ها می تواند سرعت و دقت فرآیند را افزایش دهد. آشنایی با نرم افزارها و پلتفرم های گمرکی می تواند به شما کمک کند تا فرآیندهای پیچیده را ساده تر و سریع تر انجام دهید.

10. اعتماد به تیمی از متخصصان

داشتن تیمی از متخصصان با تجربه در امور گمرکی می تواند تجارت شما را به سطح بالاتری برساند. این افراد می توانند در زمینه های مختلفی مانند تهیه مدارک، هماهنگی با سازمان ها و انتخاب کد های تعرفه مناسب به شما کمک کنند. تخصص و تجربه این تیم ها می تواند ریسک های مرتبط با واردات و صادرات را به حداقل برساند. طبق آمار های به دست آمده از گمرک ایران، شرکت فراسان ترخیص یکی از برترین و با سابقه ترین شرکت ترخیص کالا از گمرک در این حوزه می باشد. به گفته مشتریان این شرکت با بهره گیری از متخصصان در این حوزه، پشتیبانی و پاسخگویی حرفه ای توانسته به بهترین تجربه ان ها در ترخیص کالا از گمرک تبدیل شود.

سخن پایانی

ترخیص کالا از گمرک فرآیندی پیچیده و زمان بر است که نیازمند دقت و برنامه ریزی دقیق است. با به کارگیری ترفند هایی که در این مقاله به آن ها اشاره شد، می توانید این فرآیند را سریع تر و کارآمدتر انجام دهید. از تسلط بر قوانین گمرکی گرفته تا همکاری با شرکت های ترخیص کالا و استفاده از تکنولوژی، همه این نکات به شما کمک می کنند تا تجارت بین المللی خود را بهبود بخشید و از تأخیر ها و هزینه های اضافی جلوگیری کنید.

اگر به دنبال ترخیص سریع و بی دردسر کالاهای خود هستید، با مشاوره متخصصان و شرکت های حرفه ای ترخیص کالا می توانید تجربه ای روان و مطمئن در تجارت بین المللی داشته باشید.