راهنمای کامل استعلامات ملکی: چطور از کلاهبرداری پیشگیری کنیم؟

استعلام سند از اداره ثبت: مهم‌ترین گام پیشگیرانه

در میان تمام مراحل و بررسی‌های حقوقی، استعلام سند از اداره ثبت اسناد و املاک، مهم‌ترین و حیاتی‌ترین گام برای تضمین سلامت یک معامله است. سند مالکیت، شناسنامه حقوقی هر ملک است و هرگونه ابهام یا مشکلی در آن می‌تواند به قیمت از دست رفتن کل سرمایه شما تمام شود. به همین دلیل، پیش از هرگونه پرداخت و امضای قرارداد، باید از صحت و سلامت کامل آن مطمئن شوید.

تأیید مالکیت و صحت سند

اولین و مهم‌ترین هدف استعلام ثبتی، تأیید مالکیت است. این استعلام به شما نشان می‌دهد که آیا فردی که خود را فروشنده معرفی می‌کند، واقعاً مالک قانونی ملک است یا خیر. همچنین، با این کار می‌توانید از جعلی نبودن سند مطمئن شوید. کلاهبرداران اغلب با استفاده از اسناد جعلی، اقدام به فروش یک ملک به چند نفر می‌کنند. تنها با استعلام از اداره ثبت است که می‌توانید از این کلاهبرداری رایج جلوگیری کرده و اطمینان حاصل کنید که سند ملک در هیچ جای دیگری ثبت نشده است.

کشف وضعیت حقوقی ملک

استعلام از اداره ثبت، تنها به تأیید مالکیت محدود نمی‌شود، بلکه وضعیت حقوقی کامل ملک را نیز برای شما روشن می‌کند. با این کار، می‌توانید از وجود هرگونه محدودیت قانونی یا بدهی مطلع شوید. مواردی مانند:

• در رهن بودن ملک: ممکن است ملک برای دریافت وام در رهن بانک قرار گرفته باشد.

• توقیف یا بازداشت بودن: اگر ملک به دلیل یک پرونده قضایی یا بدهی مالک توقیف شده باشد، این موضوع در استعلام مشخص می‌شود.

• وجود مالکیت مشاعی: اگر ملک دارای چندین مالک باشد و همه آن‌ها رضایت کتبی برای فروش نداشته باشند، در استعلام ثبتی نمایان می‌شود.

روش‌های استعلام

ساده‌ترین و مطمئن‌ترین راه برای استعلام، مراجعه به یکی از دفاتر اسناد رسمی است. سردفتر با در اختیار داشتن شماره سند و کد ملی فروشنده، می‌تواند به صورت آنلاین از سامانه ثبت اسناد استعلام بگیرد و تمام اطلاعات مربوط به وضعیت حقوقی و مالکیت ملک را در اختیار شما قرار دهد. هرگز بدون استعلام رسمی، اقدام به پرداخت مبلغ قابل توجهی نکنید.

استعلام از شهرداری: پایان کار و تخلفات ساختمانی

استعلام از شهرداری، دومین سد دفاعی شما در برابر کلاهبرداری است. در حالی که استعلام از اداره ثبت، سلامت حقوقی سند را تضمین می‌کند، استعلام از شهرداری به شما اطمینان می‌دهد که خود بنای ملک، هیچ‌گونه مشکل فنی یا قانونی ندارد. نادیده گرفتن این مرحله می‌تواند به معنای خرید ملکی باشد که دارای جریمه‌های سنگین، تخلفات ساختمانی یا حتی حکم تخریب است.

اهمیت سند پایان کار

سند پایان کار، مهم‌ترین مدرکی است که شهرداری پس از تکمیل ساختمان و تأیید مطابقت آن با نقشه‌های اولیه و ضوابط فنی صادر می‌کند. این سند به نوعی تأیید می‌کند که ساختمان از نظر قانونی، قابل سکونت و معامله است. بدون این سند:

• ملک نمی‌تواند به صورت رسمی به شما منتقل شود.

• ممکن است با جریمه‌های مالی سنگین روبرو شوید.

• امکان دریافت انشعابات کامل (آب، برق، گاز و...) فراهم نمی‌شود.

شناسایی تخلفات ساختمانی و جریمه‌ها

با استعلام از شهرداری، می‌توانید از وجود هرگونه تخلف ساختمانی در ملک مطلع شوید. این تخلفات شامل موارد زیر است:

• تغییر کاربری: تغییر کاربری یک ملک مسکونی به تجاری بدون مجوز شهرداری.

• تجاوز به فضای مشاع: مانند ساخت بالکن یا انباری در فضای مشترک ساختمان.

• افزایش طبقات یا زیربنای غیرمجاز: ساخت‌وساز بیشتر از آنچه در پروانه ساخت قید شده است.

• عدم رعایت حریم‌ها: عدم رعایت فاصله قانونی از معابر یا املاک همسایه.

اطلاع از این تخلفات به شما امکان می‌دهد که یا از معامله صرف نظر کنید یا از فروشنده بخواهید پیش از انتقال سند، تمام جریمه‌ها و بدهی‌های مربوط به این تخلفات را پرداخت کند.

نحوه انجام استعلام شهرداری

برای انجام این استعلام، می‌توانید از یک مشاور املاک معتبر یا یک وکیل متخصص کمک بگیرید. آن‌ها با استفاده از کد نوسازی یا پلاک ثبتی ملک، می‌توانند با مراجعه به شهرداری منطقه، به پرونده ملک دسترسی پیدا کرده و اطلاعات مربوط به سند پایان کار، تخلفات و بدهی‌های شهرداری را استعلام کنند. این کار، سرمایه شما را از دردسرهای بزرگ حقوقی در آینده حفظ می‌کند.

استعلامات لازم برای معاملات املاک ورثه‌ای

خرید املاک ورثه‌ای، یکی از پیچیده‌ترین و پرریسک‌ترین انواع معاملات در بازار مسکن است. در این شرایط، تنها استعلام سند کافی نیست، زیرا ملک دارای یک مالک واحد نبوده و از نظر حقوقی، فرآیندهای متعددی برای فروش آن لازم است. برای تضمین سلامت چنین معامله‌ای، باید استعلامات تخصصی و دقیقی انجام دهید تا از هرگونه دعوای حقوقی آینده در امان باشید.

استعلام گواهی انحصار وراثت

اولین و مهم‌ترین سند در معاملات ورثه‌ای، گواهی انحصار وراثت است که توسط دادگاه صادر می‌شود. این گواهی به صورت رسمی، ورثه قانونی متوفی و سهم هر یک از آن‌ها را مشخص می‌کند. شما باید از صحت این گواهی و عدم وجود ورثه پنهان یا جدید، اطمینان حاصل کنید. اگر این سند جعلی باشد یا ورثه‌ای عمداً از آن حذف شده باشد، معامله از نظر قانونی فاقد اعتبار است.

استعلام از مراجع قضایی و ثبتی

حتی پس از تأیید گواهی انحصار وراثت، باید از نبود مشکلات حقوقی میان ورثه مطمئن شوید. برای این منظور، لازم است از مراجع قضایی استعلام بگیرید تا مطمئن شوید هیچ دعوایی در خصوص ملک یا تقسیم ارث وجود ندارد. در برخی موارد، ملک ممکن است به دلیل بدهی‌های متوفی در توقیف باشد که در استعلام ثبتی مشخص می‌شود. عدم پیگیری این موارد می‌تواند شما را وارد یک پرونده حقوقی پردردسر کند.

تأیید رضایت وراث و حق صغار

پیش از امضای قرارداد، باید رضایت کتبی و رسمی تمام وراث برای فروش ملک را تأیید کنید. حتی اگر یکی از وراث مخالف باشد، معامله باطل است. علاوه بر این، باید به حقوق ورثه صغیر (زیر ۱۸ سال) توجه ویژه‌ای داشته باشید. سهم آن‌ها تنها با حکم دادگاه یا تأیید قیم قانونی قابل فروش است. اگر در معامله‌ای، سهم یک ورثه صغیر نادیده گرفته شود، آن بخش از معامله باطل بوده و در آینده می‌تواند توسط دادگاه ابطال شود.

در نهایت، به یاد داشته باشید که استعلامات قانونی، صرفاً یک فرآیند اداری نیستند، بلکه یک سپر دفاعی محکم برای محافظت از سرمایه شما به شمار می‌روند. با انجام دقیق این بررسی‌ها از اداره ثبت اسناد، شهرداری و همچنین مراجع مربوطه در معاملات ورثه‌ای، شما از صحت سند، سلامت حقوقی ملک و عدم وجود هرگونه بدهی یا مشکل پنهان مطمئن می‌شوید. با این اقدامات پیشگیرانه و هوشمندانه، می‌توانید با اطمینان کامل، از کلاهبرداری‌های رایج در بازار مسکن در امان بمانید و یک معامله امن را تجربه کنید.

این مطلب تبلیغاتی و از سوی سفارش دهنده تهیه شده است و هم‌میهن آنلاین مسئولیتی درباره چارچوب و محتوای آن ندارد.