چرا ۹۰% سخنرانی‌ها خسته‌کننده هستند؟ این ۱۰ اشتباه را نکنید!

کمتر سخنرانی این‌گونه است که بتواند مانع از ایجاد حس خواب‌آلودگی در حضار و مخاطبان شود. بنابراین، به عنوان یک سخنران باید چنان کاربلد باشید تا بتوانید مخاطب را تا آخرین لحظه سر جایش میخکوب کنید، آن هم بدون اینکه خسته یا کسل شود.

به نظر شما چگونه میتوان یک سخنرانی پرانرژی و جذاب داشت که برای مخاطبان کسل‌کننده نباشد؟

در این مقاله قصد داریم به عواملی بپردازیم که سبب خسته‌کننده شدن سخنرانی شما خواهد شد. به علاوه شما میتوانید با شرکت در دوره‌های آموزش فن بیان و سخنوری، تمام اصول مربوط به داشتن یک سخنرانی جذاب را بیاموزید و به یک سخنران برند تبدیل شوید.

انرژی کلامی پایین

انرژی کلامی، نخستین عاملی است که میتواند انرژی سخنرانی شما را تامین کند. اگر بخواهم خلاصه برایتان بگویم، از همان ابتدا از نوع سلام کردن سخنران میتوان متوجه شد که قرار است شنونده و یا بیننده یک سخنرانی خسته‌کننده باشیم یا یک سخنرانی جذاب!

برای داشتن انرژی کلامی جذاب، باید حواستان به تن صدا و لحن صدایتان باشد و همه جملات را با یک تن صدا و یکنواخت ادا نکنید؛ یکنواخت بودن تن صدا از عوامل اصلی خسته شدن مخاطب است.

زیر لبی صحبت کردن سخنران

لحن بیان بسیاری از سخنرانان به صحبت کردن زیرلبی شباهت بیشتری دارد تا یک سخنرانی عمومی. در واقع این سخنرانان نحوه درست ادای کلمات را رعایت نکرده و از تمام حفره دهانی خود برای بیان درست کلمات و واژه‌ها استفاده نمی‌کنند.

بیان مطالب کلیشه‌ای

همه ما از شنیدن مطلبی که برایمان تازگی نداشته باشد و به آن واقف باشیم، خسته می‌شویم. در حقیقت، هیچ چیز به اندازه مطالب کلیشه‌ای وتکراری نمیتواند حوصله مخاطبان شما را سر ببرد. پس در انتخاب مطالب دقت کرده و دنبال مطب‌های تازه‌ای حول محور سخنرانی خود باشید که برای مخاطب تازگی داشته باشد.

عدم تناسب مطالب با سطح درک مخاطب

برای چیدن سناریوی یک سخنرانی خوب و جذاب، پیش از هر چیز باید سطح مخاطب خود را در نظر بگیرید. مسلما شیوه بیان یک موضوع مشخص، برای اقشار مختلف، متفاوت است. به عنوان مثال، اگر بخواهید یک سخنرانی درباره حفظ سلامت عمومی بدن داشته باشید، نمیتوانید همان شیوه بیانی که برای افراد کم سواد استفده می‌کنید را برای قشر دارای تحصیلات عالی هم به کار ببرید.

بیان مطالب پشت سر هم

برای اینکه در طول سخنرانی از خسته شدن مخاطب خود جلوگیری کنید، بهتر است مکث‌های کوتاهی را در میانه جملات و مطالب خود اعمال کنید. این کار در حقیقت، یک تیر و دو نشان است که به واسطه آن هم از کسل شدن مخاطب جلوگیری کرده‌اید و هم به ذهن خود فرصت کوتاهی برای مرور و بازیابی مطالب می‌دهید.

عدم اختصاص زمان استراحت

چنانچه سخنرانی شما طولانی است و چندین ساعت به طول می‌انجامد، باید به ازای هر یک ساعت و نیم سخنرانی، یک ربع را به زمان استراحت اختصاص دهید. البته این زمان بطور میانگین و با توجه به بازدهی مغز انسان در نظر گرفته شده و شما میتوانید با توجه به اقتضای جو سخنرانی آن را کم یا زیاد کنید. همچنین به اختیار خود میتوانید در این زمان استراحت، یک پک پذیرایی شامل آب، چای، قهوه، شیرینی و ... را برای مخاطبان کنار بگذارید.

عدم استفاده از ابزارهای کمکی

در گذشته سخنران باید تماما از توانایی‌های خودش برای جذاب کردن سخنرانی استفاده می‌کرد و این در حالیست که امروزه، ابزارهای کمکی بسیاری به کمک سخنرانان آمده تا بتوانند در طول مدت اجرا از خسته شدن مخاطب جلوگیری کنند. عکسها، کلیپهای مرتبط با موضوع، نقشه، پاورپوینت و ... از جمله جمله امکاناتی است که می‌توانید نهایت استفاده را از آن ببرید تا از خسته‌کننده شدن سخنرانی جلوگیری کنید.

به عنوان مثال، اگر قصد دارید درباره موضوعی در حیطه جغرافیا سخنرانی کنید، میتوانید ابزارهای مربوطه نظیر کره جغرافیا، انواع نقشه‌ها یا ماکت‌های مربوطه را با خود به سن سخنرانی ببرید.

زبان بدن بی حرکت

بعد از بیان و کلام، مخاطب از طریق زبان بدن و چشمها با شما ارتباط برقرار می‌کند. اگر در طول مدت سخنرانی، پشت تریبون بایستید، همواره از یک مدل ایستادن استفاده کنید و یا اینکه مدام دستتان در جیبتان یا در هم قفل باشد، شما یک سخنران کسل‌کننده هستید!

برای داشتن زبان بدن پویا کافیست هر از چند گاهی مکان ایستادن خود را تغییر دهید و یا حتی از سکوی سخنرانی پایین آمده و در بین حضار بایستید، حرکت دادن درست دستها و برقراری ارتباط چشمی مناسب با مخاطبان از جمله عواملیست که میتواند سخنرانی شما را جذاب و پرانرژی کند.

باید بدانید که زبان بدن یک مبحث بسیار مهم و کلیدی و در عین حال شیرین فن بیان است که نه تنها در سخنرانی، بلکه در ارتباطات روزمره، کسب وکار و یا مذاکراتتان میتواند نتایج خارق العاده‌ای را برایتان رقم بزند.

با شرکت در کلاس فن بیان و راهنمایی گرفتن از اساتید خبره این حوزه میتوانید یک زبان بدن قوی، جذاب و قاطع برای خود داشته باشید.

عدم درگیر کردن مخاطبان

سخنرانی را در نظر بگیرید که در آن فرد سخنران متکلم وحده است و حتی به اندازه یک پرسش و پاسخ هم با مخاطبان تعامل ندارد. احساس شما در طول این سخنرانی چگونه است؟

باید بگویم که برای من حتی تصور این نوع سخنرانی، بسیار کسل‌کننده و خواب‌آور بود. به نظر من اگر قرار است سخنران در تمام طول مدت سخنرانی تنها خودش سخن بگوید، بهتر است در اتاق خودش و مقابل آینه این کار را انجام دهد تا نه وقت خودش گرفته شود و نه وقت دیگران!

درگیر کردن مخاطب در سخنرانی علاوه بر جلوگیری از کسل‌کننده شدن اجرا مزیت‌های دیگری هم دارد که مهم‌ترین آن، انتقال حس خوب به مخاطب است. در واقع، همین پرسش و پاسخ ساده به مخاطب را متوجه می‌سازد که شما به عنوان یک سخنران برای نظر او اهمیت و ارزش قائل هستید. به علاوه، درگیر کردن مخاطب میتواند برای شما به منزله یک زنگ تفریح بین دو نیمه باشد تا بتوانید برای چند ثانیه مجددا مطالب خود را در ذهن جمع‌بندی کنید.

بی‌توجهی به عوامل محیطی و فضای سخنرانی

برخی از سخنرانان یا برگزارکنندگان سخنرانی، اثر عوامل محیطی و کیفیت سالن سخنرانی بر بازدهی سخنرانی را نادیده میگیرند، در حالیکه این عامل از دیدگاه مخاطبان تاثیر مستقیمی بر کیفیت سخنرانی دارد. به شخصه سخنرانی‌هایی را سراغ دارم که به علت گرمای بیش از حد سالن سخنرانی و نبود تجهیزات سرمایشی کافی لغو شده و به روز دیگری موکول شده است.

راحت بودن صندلی‌ها، پذیرایی مناسب، فراهم آوردن امکانات سرمایشی و گرمایشی متناسب با فصل، نور کافی و مواردی از این قبیل تا حد زیادی بر رضایت مخاطبان و در نهایت بالا رفتن کیفیت سخنرانی شما اثرگذار است.

در این مقاله به 10 مورد از مهم‌ترین عواملی که میتواند سخنرانی‌های شما را خسته‌کننده کند، اشاره کردیم. چنانچه میخواهید به شکل تخصصی و حرفه‌ای‌تر وارد عرصه سخنوری شوید، میتوانید روی کمک مجموعه‌های تخصصی در این حوزه از جمله آکادمی فن بیان استاد مهدی صادقلو حساب باز کنید.